挙式の準備をしよう！

オリジナルウェディングは、すべて自分たちで用意しなければならないため、準備がとにかく時間がかかります。グッズの購入やペーパーアイテムの作成などを少しずつ作る必要がありますが、自分たちだけでは限界があるので会場に装花や引出物の調達などを相談すると良いです。可能であれば会場に手配をお願いするのも一手ですが、発注が重複しないように役割分担を決めておくべきです。

ゲストを招く！

グッズの購入やペーパーアイテムを作成するため、早めにゲストを決める必要があります。会場の受け入れ可能な人数を把握し、呼ぶべき人と断念する人の線引きを決める必要もあります。遠方の方などは招かれても負担になることもあるため、食事会を個別に設けるなどの配慮でも良いかもしれません。

媒酌人を立てる

媒酌人は両家を取り持ち結婚の証人となる方のことです。近年は媒酌人を立てて結婚式を執り行う方は少なくなりましたが、私たちは媒酌人を立ててみることにしました。職場の上司に相談してみたところ了承して頂き、お宅にお邪魔して挨拶と当日の出席者や全体の流れなどを説明しました。結婚式において媒酌人は重要な存在で、新郎新婦の結婚成立宣言や新郎新婦の紹介などを行います。信頼できる方にお願いし、式場への移動手段やチケットの手配、当日の奥様の着付けの手配など用意します。結婚式が終了したあとのお礼を忘れないで下さい。

お招きするゲスト

誰をお招きするかは悩むところです。オリジナルウェディングでは人数を増やしすぎると準備が大変になるため、会場の規模にもよりますが、概ね４０人程度で新郎新婦の割合を半分ずつにするとバランスが良い気がします。お招きするゲストを親族、友人、来賓の３グループに分けて、テーブルの数と座席から配席のバランスを考えます。これで各グループの人数が概ね決まりますので、あとは平等性に配慮して人数を調整すれば良いと思います。

移動手段の確保

一般的に目上のゲストをお招きするため、移動が不便な場所は好まれません。それでも不便なところを候補とする場合、バスをチャーターするなど交通手段を確保する必要があります。私たちはバスを用意しましたが、バスの運転手に地図を渡して到着時間から休憩場所などを指定し、コストを下げるためハイウェイカードも用意しました。さらにゲストが退屈にならないよう子供でも楽しめる内容の動画を放映し、伝えるべき内容を手製新聞として纏めて配布しました。

宿泊の確保

不便な場所で結婚式を執り行いましたので、ゲストを宿泊させることにしました。会場は宿泊施設が完備されているため、当日は貸し切りとしてゲストに宿泊してもらいます。和室と洋室が数部屋あるため、男性と女性、社会的立場などを考慮して部屋割りを考えました。ゲストを迎い入れるにあたり、各部屋にお菓子と各人に宛てた手書きのサンクスカードを添えました。ゲストは朝食をレストランで済ませ、バスの出発まで併設される写真美術館を拝見してもらいました。ある方は早朝に近所を散歩したようで、夫婦はやりくりが大事と、落ちていた栗を手渡してくれました。

司会者などの手配

結婚式のような重要なイベントでは、経験豊富なプロの司会者にお願いすると良いです。会場が手配してくれた地元アナウンサーは、予定外のことでも落ち着いて対応されました。カメラマンは入賞経験もある有名な方のようで、私たちは指示を受けて美しい会場を背景に各所で撮影してもらいました。花嫁のメイクは衣装とともに手配して、当日に現地に来ていただきました。意外と大変なのは装花で、注文すると花を届けるのにスタッフの旅費がかかるとのことで、会場に相談して地元の花屋を紹介してもらいました。

挙式や披露宴の準備

多くの方が挙式や披露宴に招かれた経験はあるものの、どのようなプログラムで進行されるのか意識してたことはないと思います。いざ自分の番になるとどうして良いか分からなくなりますが、幸いにしてネットやブライダル雑誌が構成を参考にすることができます。自分たちでプログラムを構築すると全体の流れがイメージでき、落ち着いて当日を迎えることができるのでおすすめです。

プログラムの作成

プログラムはゲストのことを考えると長すぎても短すぎても良くないため、挙式を１時間以内、披露宴を２時間として、なるべく披露宴に時間が割けるように工夫しました。会場には美術館が併設されているため美術館が閉館してから挙式を行う段取りとしましたが、バスの到着が遅れる事態となりました。女性陣は身だしなみを整える時間も必要なため、館内放送をかけて開始を少し遅らせましたが、カメラマンから夕暮れで光量が足りないと言われたため開式前に集合写真を撮りました。

ペーパーアイテムの製作

多くの方をお招きするにあたり、多くのペーパーアイテムを作成することになります。これらの品は来賓がご覧になるため、陳腐な薄い用紙などは良くありません。枚数もかさんで金額も馬鹿にならないため、印刷に失敗することが無いように慎重に進めるべきだと思います。

• 招待状と返信用はがき
• バス乗り場を記載した追伸カード
• 祝辞や受付などの依頼の連絡カード
• テーブルに配布する座席表とプログラム、メニュー表
• ウェルカムボード
• 引出物に取り付ける名前カード
• 挙式の両親、仲人席の表示

使用音楽の選定

挙式や披露宴で使用する音楽は、基本的に好きな曲を場面ごとに選曲することになります。あまり聞きなれない曲は聴いていて違和感を感じるため、できるだけ認知度が高い曲が良さそうです。結婚式で使用される定番の音楽も良いですが、オリジナル性を出すのであればＣＭなどの曲を採用すると良いです。洋楽か邦楽かはどちらでも良いと思いますが、失恋ソングは避けるべきです。私たちはオリジナルＣＤを作成して、場面ごとに使用する曲のトラック番号を会場のスタッフに伝えました。乾杯の発声の直後に曲をかけてもらうなど細かい注文でしたがスタッフは快く引き受けて下さり、アクセントがある効果的な演出ができました。

引出物を選ぶ

引出物はゲストに対して感謝の気持ちを込めて贈る品物です。ご祝儀に対する返礼品の意味合いが強いため、陳腐な物は好まれません。自分たちの写真や手作りアイテムなどは使用に困りますし、芸術性の高い絵画なども一般家庭には似合いません。結婚式の贈呈品のため、はさみやカッターなどの切るものは縁起が悪く、壊れやすいものや重いものも持ち運びにくいため敬遠されます。一般的に消耗品が好まれるため、長い年輪のようなバームクーヘンなどの菓子が一般的です。私たちは地元で生産されるラベンダーの石鹸や手作りジャム、竹の湯飲みとソーサーの組み合わせなどを用意しました。祝辞や受付などを引き受けた方には、お礼の意味を込めた品を加えました。

グッズを調達する

グッズの調達は引出物だけではありません。挙式や結婚式ではイベントが繰り返されるため、それらに必要な小物がなかなか多いのが現実です。いくら考え抜いても漏れが生じることがあるため、個人のみならず会場からも意見をもらいながら進めると良いです。

• ペン、芳名帳、お祝儀を入れる箱
• ウェルカム・ドール
• フラワーガールの衣装、花びらを入れる籠
• キャンドルサービスのメインキャンドル
• ブーケリボンプルズのリボン
• 両親への記念品
• 披露宴後に手渡しする菓子
• 余興などを担当した人へのプレゼント

余興などの依頼

結婚式を成立させるためには、同僚や友人に受付や余興などをお願いする必要があります。余興などを快く引き受けて頂いた方には、会場の雰囲気や設備などをお知らせすると良いです。挙式が成功するために協力して下さる方には必要なことを伝えるとより良い関係が構築されると思います。受付などを担当してくれる方には、実施要領を作成して説明しました。困ることがあれば即座に連絡してもらうようにしたため、バス担当者から１名出席できない連絡があり、用意していた食事をメイクさんに振る舞う臨機な対応もできています。